Normas Globais para a Identificação Automática

Por forma a diminuir a quantidade de espaço que os símbolos GS1 ocupam num desenho, um número decrescente de alturas de símbolos pode ser especificado. Este processo, chamado de truncagem, não é permitido dentro das especificações da simbologia GS1 e deverá ser evitado. Isto deve-se ao impacto negativo que tem nas percentagem de sucesso de leitura em leitores ópticos omni-direccionais. Para mais informação sobre truncagem, consulte as Especificações Gerais GS1, Secção 6.3.3.4 (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR).

Quando os símbolos GS1 são utilizados na área logística (envio e distribuição) bem como nos pontos de venda (POS), a variedade da “magnitudes” permitida é limitada entre os 150% e 200%. Um exemplo disto seria o símbolo numa caixa de cartão utilizado para um bem de grandes dimensões (ex: TV ou forno de microondas).

Símbolos ITF-14 e GS1-128

Os símbolos ITF-14 e GS1-128 também têm uma variedade de tamanhos especificados. Os tamanhos dos símbolos ITF-14 e GS1-128 são muitas vezes especificados pela largura da dimensão-X, em vez dos valores de “magnitude”. Nas Especificações Gerais GS1, Secção 5.4.2, pode encontrar informação sobre os tamanhos para os símbolos ITF-14 e GS1-128 baseados, quer na aplicação onde são utilizados, quer no número de identificação que eles transportam. (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR).

Considerações sobre o Processo de Impressão

A consideração final mais importante para o tamanho dos símbolos, é a capacidade do processo de impressão selecionado. O tamanho mínimo (magnitude) e o correcto Bar Width Reduction (BWR) para um símbolo, varia consoante o processo de impressão e mesmo de impressão para impressão. As empresas de impressão devem estabelecer um tamanho mínimo para o tamanho do símbolo (magnitude) e BWR, por forma a alcançar resultados qualitativos aceitáveis e reproduziveis.

Como sempre, contacte a GS1 Portugal-CODIPOR para uma orientação de implementação adicional.

Passo 7: Formatar o Texto do Código de Barras

O texto por baixo de um Código de Barras é importante porque é utilizado como segurança, se o Código de Barras se estraga ou se é de má qualidade.

A melhor maneira de cobrir questões sobre a interpretação humanamente legível dos símbolos do sistema de Códigos de Barras GS1 é responder a algumas das questões mais frequentes.

A interpretação humanamente legível tem de ter um tamanho específico?

O tipo de letra OCR-B foi originalmente especificado para utilização nos símbolos GS1, mas as actuais especificações do sistema GS1 permitem agora qualquer tipo de letra desde que perfeitamente legível. Para especificações detalhadas sobre os símbolos GS1, veja as Especificações Gerais GS1, Secção 5.1, apêndice 6 (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR).

O texto de leitura humana para os símbolos ITF-14 e GS1-128 tem que ser claramente legível e de um tamanho proporcional ao tamanho do símbolo, de acordo com as Especificações Gerais GS1, Secção 5.2.1.6 (ITF-14) e Secção 5.3.7.4 (GS1-128) (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR).

A interpretação humanamente legível deverá estar acima ou abaixo do símbolo?

Depende do símbolo que estiver a utilizar. Para os símbolos GS1, ver os desenhos das Especificações Gerais GS1, Secção 5.1, apêndice 6. Para os símbolos ITF-14 e GS1-128 o texto pode ser impresso por cima ou por baixo do símbolo, segundo as Especificações Gerais GS1, Secção 5.2.1.6 (ITF-14) e Secção 5.3.7.4 (GS1-128) (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR).

Posso colocar espaços entre os caracteres do texto?

Sim, de facto, segundo os desenhos referenciados na questão anterior, os símbolos GS1 especificam espaçamentos. Muitas empresas especificam os espaços entre a interpretação humanamente legível no ITF-14 e GS1-128. Isto torna o texto mais fácil de ler, de recordar, e de digitação manual. Enquanto que incluir espaços é perfeitamente apropriado para a interpretação humanamente legível, os espaços não devem ser codificados em símbolos ITF-14 ou GS1-128.

Vejo parênteses à volta dos Identificadores de Aplicações (IA) dos símbolos GS1-128. É suposto estarem lá e são codificados em barras e espaços dos símbolos Códigos de Barras?

Todos os IA têm de ser fechados em parênteses na interpretação humanamente legível mas, tal como está indicado nas Especificações Gerais GS1, Secção 5.3.7.4. (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR), os parênteses não são codificados em símbolos.

Quantos dígitos imprimo por baixo do símbolo GS1 no texto de leitura humana?

Terá que, absolutamente e sem excepção, imprimir treze dígitos, nem mais nem menos, por baixo do símbolo EAN-13.

Terá que, absolutamente e sem excepção, imprimir oito dígitos, nem mais nem menos, por baixo dos símbolos EAN-8.

Passo 8: Escolher a Cor do Código de Barras

A melhor combinação de cor para um símbolo de Códigos de Barras é barras pretas com fundo branco (espaços e zona claras). Se quiser utilizar outras cores, o que se segue poderá ajudar a escolher as mais satisfatórias:

• Os símbolos dos Códigos de Barras GS1 requerem cores escuras para as barras (ex: preto, azul escuro, castanho escuro, ou verde escuro).
• As barras devem consistir sempre numa linha de cor única (cor directa) e nunca deverá ser impressa por ferramentas de composição de imagem (ex: chapa, teia , cilindro).
• Os símbolos GS1 de Códigos de Barras requerem fundos claros para a zona clara e espaços (ex: branco).
• Em adição aos fundos brancos, cores “avermelhadas” também podem ser utilizadas. Se já esteve numa câmara escura com luzes vermelhas e tentou ler uma cópia vermelha, sabe que esta pode virtualmente desaparecer. Isto é também verdade para cores similares, tais como o laranja, cor-de-rosa, pêssego e amarelos claros. Dado o facto da maioria dos leitores ópticos utilizarem uma fonte de luz vermelha, pode rapidamente entender porque é que estas cores são adaptáveis para os fundos, mas devem ser evitadas para as barras.
• Em muitos casos, o fundo do símbolo não é impresso. É a cor da base que está a ser impressa. Se o fundo do símbolo é impresso por baixo das barras, deve ser feito com linhas de cores sólidas.
• Se utilizar múltiplas camadas de tinta para aumentar a opacidade do fundo, cada camada deverá ser impressa como cor sólida.
• Se utilizar uma teia fina para dar mais tinta à base, garanta que não há vazios na impressão causados pelo facto da teia não estar convenientemente impregnada.

Mais uma vez, se ficar pelas barras pretas e espaços brancos, terá feito a combinação ideal, mas outras combinações de cores podem ser utilizadas. Para orientação adicional, consulte um impressor experiente recomendado pela GS1 Portugal-CODIPOR.

Passo 9: Escolher o Posicionamento do Código de Barras

Quando falamos da localização do símbolo, referimo-nos ao posicionamento do símbolo no desenho. Quando se atribui um posicionamento ao símbolo, deve ser tomado em conta o processo do empacotamento. Deverá analisar cuidadosamente a embalagem para garantir que o símbolo não fique obstruído ou estragado (ex: no canto ou aresta de uma caixa, por baixo da dobra de um cartão, por baixo de uma aba da embalagem, ou coberto por outra camada de embalagem). Para determinar o posicionamento certo para os Códigos de Barras da GS1, veja as seguintes secções nas Especificações Gerais GS1 (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR):

• Desenho de Etiquetas Logísticas, Secção 2.2.4.4
• Princípios Gerais de Posicionamento, Secção 6.2
• Guia Geral de Posicionamento para o Ponto de Venda no Retalho, Secção 6.3
• Guia de Posicionamento para Tipos de Embalagem Específicos, Secção 6.4
• Posicionamento de Símbolos para Vestuário e Acessórios de Moda, Secção 6.5
• Guias de Formato Geral para Etiquetas de Vestuário e Acessórios de Moda, Secção 6.6
• Guia Geral de Posicionamento para Posicionamento de Símbolos em Itens utilizados na Distribuição, Secção 6.7

Após determinar o posicionamento correcto e antes de atribuir a orientação ao símbolo, a empresa de impressão deverá ser consultada. Isto porque muitos processos de impressão requerem que os Códigos de Barras sejam impressos segundo uma determinada orientação devido à direcção de entrada da teia ou folha.

Se possível, quando utilizar impressão flexográfica, as barras devem correr paralelas à direcção de pressão da teia ou à orientação do bordo do cilindro. Se as barras tiverem de correr perpendiculares à direcção de pressão ou na orientação dos rolos, tente evitar distorcer o símbolo para a circunferência do rolo

Se utilizar ecrã de seda ou rotogravura o símbolo deve estar alinhado paralelamente à estrutura da celula no ecrã ou na chapa cilíndrica da gravura, para fornecer uma aresta de barra o mais suave possível.

Para mais informação ou para obter uma cópia das Especificações Gerais GS1, contacte a GS1 Portugal-CODIPOR.

Passo 10: Elaborar o Plano de Qualidade do Código de Barras

ISO/IEC 15416 Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols descreve o método para verificar a qualidade dos símbolos dos Códigos de Barras depois de estarem impressos. Um verificador baseado na norma ISO olha para o símbolo como um leitor óptico faz, mas vai mais longe, classificando a qualidade do símbolo.

A GS1 utiliza o método ISO/IEC, mas especifica o menor grau necessário para cada Código de Barras GS1 baseado, no símbolo que está a ser utilizado, no ambiente onde é utilizado, ou em que número de identificação transporta. Em adição ao menor grau, a GS1 especifica a abertura e comprimento de onda do equipamento de verificação.

Considerar diferentes especificações mínimas é semelhante a uma universidade utilizar um exame standardizado para determinar se os candidatos se qualificam à admissão. Muitas universidades podem utilizar os mesmos testes standardizados, mas cada uma regula o valor mínimo necessário para os seus candidatos serem admitidos.

A Secção 5.4.2.8 das Especificações Gerais GS1 (disponível na GS1 Portugal-CODIPOR), fornece uma lista de referência rápida de especificação para as qualidades dos símbolos dependendo do tipo de símbolo, da aplicação, ou do número de identificação que o símbolo transportar.

Para além da disponibilidade do serviço de verificação de Códigos de Barras proporcionado pela GS1 Portugal–CODIPOR, os membros da GS1 podem optar por fazerem eles próprios, o controlo da qualidade da produção dos Códigos de Barras.