Normas Globais para as Mensagens Electrónicas

Panorâmica Geral

Os negócios geram e processam diariamente um enorme volume de documentos impressos, que vão desde notas de encomenda, a facturas passando por catálogo de produtos e relatórios de vendas. Como é desejável que esta informação anteceda, acompanhe ou siga o fluxo físico de produtos nas transacções comerciais, a EDI - Electronic Data Interchange ou Transferência Electrónica de Documentos é o meio mais efectivo de gerir o processo, ou seja, é uma ferramenta automática eficiente na transmissão directa de informação, de um sistema informático para outro, através de uma Rede de Valor Acrescentado (VAN) ou Internet, entre os diversos agentes da cadeia de valor.

A EDI permite uma maior produtividade e a eliminação de redundâncias, conferindo mais qualidade e competitividade às organizações, mas para tal é essencial identificar, sem qualquer ambiguidade, o produto ou serviço bem como as partes associadas à transacção dos documentos.

Neste sentido, foi desenvolvido o Standard UN/EDIFACT - Transferência Electrónica de Dados das Nações Unidas para a Administração, Comércio e Transportes (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) - que inclui um conjunto, internacionalmente aceite, de normas, directórios e linhas de orientação para a Transferência Electrónica de Documentos.

As Normas GS1 EANCOM® foram desenvolvidas com base nos standards definidos pelo UN/EDIFACT e constituem um subconjunto das mensagens UN/EDIFACT, funcionando como um guia detalhado de implementação de mensagens codificadas, através de definições e explicações claras que permitem a simplificação e eficiência da troca de documentos comercias entre os diferentes parceiros comerciais.

Através das Mensagens GS1 EANCOM®, a informação pode ser transaccionada entre os parceiros comerciais, sendo cada um identificado por GLNs.

A GS1 EANCOM® é uma Norma Aberta que contempla, à data, um amplo conjunto de Mensagens Comerciais para a Transferência Electrónica de Documentos.