EDI para PME's

Actualmente, o meio mais utilizado para fazer troca de mensagens EDI é a VAN – Rede de Valor Acrescentado.

O aparecimento da Internet veio alargar as opções de comunicações electrónicas, possibilitando a diminuição de custos nas comunicações. Como a Internet é uma rede de redes interligadas, oferece a possibilidade de várias empresas comunicarem de uma maneira similar com todos os parceiros comerciais tendo em conta a rede de cada um deles e é uma excelente solução em termos de custos para as comunicações EDI, principalmente para as PME's.

Assim, a Lite EDI consiste na Transferência Electrónica de Documentos via Internet, mas este sistema não integra as medidas de segurança que normalmente são fornecidas pelas VAN's.

Como uma das funções principais da Lite EDI é a simplificação, a GS1 identificou o núcleo das Mensagens GS1 mais utilizadas nas relações comerciais:

• Nota de Encomenda
• Aviso de Expedição
• Factura

O interface entre a Mensagem EDI e o utilizador é conhecido como Forms EDI e permite aos utilizadores alcançarem alguns dos benefícios da EDI sem necessidade de terem conhecimentos técnicos. Este conceito é similar a qualquer aplicação informática e permite ao utilizador uma introdução dos dados sem ter necessidade de conhecer como funciona o programa informático e a aplicação.

A utilização dos Forms EDI permite às PME's fazerem EDI de uma forma clara, mesmo que não tenham experiência em EDI e dá-lhes também a oportunidade de usufruírem dos benefícios da EDI, tal como as empresas tecnologicamente mais desenvolvidas.