Especificações Técnicas

• Funcionamento da GS1 GDSN
• GS1 GR-Global Registry
• GS1 GPC-Global Product Classification

De forma simples o funcionamento da GDSN pode resumir-se em cinco etapas:

1ª - Os Fornecedores preparam os dados internos e respectivos sistemas para responderem às necessidades das Normas GS1 (GTIN, GLN, etc.).

2ª - Os Fornecedores carregam os seus dados numa Source Data Pool (SDP) (proprietária ou de um prestador de serviços). Para colocar a informação no GS1 GR-Global Registry a SDP tem de ser certificada de acordo com as Normas GS1.

3ª - A Source Data Pool envia, para cada produto carregado, informação básica desse artigo para o GS1 GR. Este, por sua vez, guarda a informação do artigo e do local associada a cada artigo ou Data Pool.

4ª - Os Clientes podem pesquisar através da sua Data Pool (certificada de acordo com as Normas GS1), artigos publicados ou parceiros presentes no GS1 GR. Este identifica a Data Pool associada ao artigo ou parceiro.

5ª - Utilizando um motor de sincronização os parceiros comerciais levam a cabo o processo de publicação/subscrição. A partir dessa altura a informação respeitante ao artigo ou ao parceiro é automaticamente sincronizada através das respectivas Data Pools.

Normas GS1 GDSN

• Versão 2 e superiores
• Versões anteriores

Publicações GS1 GDSN e Informações sobre Certificação

• Publicação 2006/7 e Plano de Certificação (Inglês)
• Publicação 2006/7 e Anúncio do Plano de Certificação (Inglês)
• Relatório de Certificação de Autorização do Item (Inglês)

Informação Adicional

• Requisitos Técnicos para Testar a Conformidade e a Interoperacionalidade (Inglês)
• Regras de Validação GS1 GDSN (Inglês)
• Guia de Boas Práticas para a tolerância nas embalagens de medidas normalizadas (Inglês)
• Regras das Medidas das Embalagens para Alinhamento de Dados (Inglês)
• Termos do Acordo de Participação na GS1 GDSN (Inglês)

GS1 GR – Global Registry

• Fornece informação para a subscrição;
• Facilita a interoperabilidade das Data Pools;
• Garante a unicidade dos bens registados bem como dos parceiros comerciais;
• Assegura que todas as Data Pools pertencentes à rede (GS1 GDSN) estão de acordo com um conjunto de regras de validação comuns que suporta a integridade dos dados e sistema;
• Guarda a informação de quem subscreveu um item comercial ou parceiro.

CERTIFICAÇÃO

A troca de informação normalizada ou não, só pode ser alcançada se todas as Data Pools e o GS1 Global Registry estiverem de acordo com os standards de certificação, para se cumprir com a performance tecnológica e operacional e para que a confiança e segurança de toda a rede seja comercialmente credível.

Como resultado existem vários critérios que devem ser garantidos pelas data pools e pelo GS1 Global Registry para serem considerados como GDSN certificados e neste sentido fazer parte da rede. Estes critérios incluem a conformidade com as Normas do Sistema GS1, a confidencialidade e integridade da informação do utilizador, bem como a interoperacionalidade. Para que as data pools sejam consideradas certificadas e integrem a rede têm de cumprir com as Regras Globais de Validação, com a funcionalidade de Pesquisa Global e com os Critérios de Certificação da GS1 GDSN.

GS1 GPC – Global Product Classification

A GS1 GPC – Global Product Classification ou Classificação Global de Produtos faz parte do Sistema GS1 e é a chave de acesso à GS1 GDSN.

A GS1 GPC funciona como chave de acesso para a comunicação entre os parceiros de negócio, a que transcendendo os processos comerciais e as barreiras culturais, pretende facilitar e assegurar correctamente um serviço de pesquisa de produtos pela sua classificação, segundo uma linguagem universal para processos de negócio colaborativos, p. ex. a análise e gestão de categorias; assegurando igualmente o suporte dos programas de compra do retalho pelo incremento das capacidades de pesquisa e redução do tempo para localizar o fornecedor e os dados do artigo.

O objectivo da Norma GS1 GPC não é substituir os esquemas de classificação já existentes e implementados nas empresas, mas sim, interligá-los com a GS1 GPC através de tabelas de relação.

Esquema GS1 GPC

O esquema de classificação de produtos GS1 GPC não é mais que uma estrutura modular, sem hierarquia, baseada em Categorias, Atributos e Valores dos produtos, permitindo uma classificação mais detalhada dos produtos de grande consumo ou de indústrias como a farmacêutica, têxtil e calçado, química, entre outras, e complementa a Classificação de Produtos e Serviços das Nações Unidas - UNSPSC®.

A UNSPSC® é a principal norma global e aberta para a classificação de produtos e serviços de todos os sectores e está posicionada para ligar os múltiplos esquemas de classificação nas indústrias verticais.

É importante salientar que os dois sistemas não se sobrepõem e são complementares. A UNSPSC® fornece uma estrutura global de classificação hierárquica com quatro níveis: Segment, Family, Class, Commodity . A GS1 GPC fornece a classificação detalhada dos Atributos e Valores dos produtos.

Neste sentido, a UNSPSC® interliga-se com a GS1 GPC, exactamente no quarto nível (Commodity), o qual é designado pela GS1 GPC por Brick (Figura 1).

Porque a classificação provém de uma informação muito geral para uma informação muito específica sobre os produtos e como os vários utilizadores e as diversas aplicações comerciais necessitarão da classificação a diferentes níveis, o alinhamento entre a GS1 GPC e a UNSPSC® permite a sua inteira continuidade, ou seja, estes esquemas interagem, pois o Esquema de Classificação da GS1 GPC permite agrupar produtos, tem uma hierarquia flexível que pode ser usada na sua totalidade ou pode ser personalizada, usando apenas uma parte.

(Figura 1)

Contudo, o nível de Categoria é o componente essencial da GS1 GPC. Esta possibilita a relação com outros sistemas hierárquicos de classificação de produtos como é o caso da UNSPSC® , apesar desta hierarquia ser opcional (Figura 2).

(Figura 2)

Neste contexto, os benefícios da GS1 GPC podem ser reconhecidos numa variedade de áreas e tipos de cadeias de valor, porque permite:

• Facilitar o comércio electrónico, nomeadamente nos processos de Subscrição/ Publicação/ Validação;
• Eliminar as actividades redundantes e melhorar a precisão da organização dos artigos;
• Possibilitar o levantamento dos diferentes parceiros comerciais ou dos prestadores de serviços, reduzindo os custos;
• Fornecer uma linguagem global normalizada para comunicar a informação do produto entre parceiros comerciais, locais, regionais, transnacionais e entre as indústrias;
• Proporcionar um mecanismo simples de procura com resultados consistentes;
• Complementar a relação entre comprador/vendedor;
• Melhorar a integridade dos dados e reduzir o custo de organização e manutenção da informação sobre os artigos;
• Providenciar uma informação sobre o produto mais precisa aos prestadores de serviços;
• Agrupar os produtos consoante atributos específicos da categoria;
• Tornar possível a negociação com todos os produtores de uma forma normalizada.

A GS1 GPC na GS1 GDSN

A GS1 GPC oferece uma linguagem comum para agrupar os produtos da mesma maneira a nível global para assegurar a efectividade da sincronização de dados na GDSN aos vendedores e compradores. Assim, a GS1 GPC permite os seguintes processos:

• Registo do Item
• Subscrição
• Validação
• Pesquisa
• Capacidade de Publicação/Subscrição