Implementação

Para implementar a GS1 GDSN numa organização recomendamos a metodologia baseada os seguintes passos:

Passo 1: Constituir uma equipa multidisciplinar

• Gestor de Projecto
• Recursos técnicos especializados

Passo 2: Recolher informação necessária à Implementação

• Documentos técnicos e informação necessária à implementação
• Consulta a Lista de Data Pools certificadas
• Produção do Caderno de Encargos

Passo 3: Identificar a equipa de implementação

• Escolher uma Data Pool certificada
• Validar se a Data Pool seleccionada tem implementações de sucesso – pedir referências
• Seleccionar uma Data Pool que responda na totalidade aos requisitos definidos no Caderno de Encargos
• Visualize o relatório da certificação de Data Pool em 2005, produzido pelo The Drummond Group, Inc.

Passo 4: Localizar os dados a incluir na Data Pool

• Actualizar os dados!
• Assegurar que possui um GLN e GTINs
• NÃO subestimar estes passos

Passo 5: Migração para a Produção

• Introduzir a informação sobre os novos produtos na Data Pool
• Estabelecer uma relação com o seu parceiro comercial para sincronizar informação
• Acrescentar quaisquer requisitos de dados adicionais (específicos para a indústria ou retalhista) e transmiti-los ao parceiro comercial escolhido
• Elaborar um Plano de Contingências
• Iniciar a fase de testes
• Alargar a implementação a outros parceiros de negócio depois da fase de teste

GS1 GDSN Roadmaps

A GS1 GDSN utiliza os seguintes Roadmaps:

• GS1 GDSN Roadmap Version 6 (Inglês)
• GS1 GDSN Roadmap Version 4 (Inglês)
• GS1 Global Registry Roadmap Version 5.8 (Inglês)

Estrutura de Qualidade dos Dados na GS1 GDSN

Porque é que a Qualidade dos Dados é importante?

A qualidade dos dados é fundamental para o comércio colaborativo e para a sincronização global dos dados.

Ter uma boa qualidade de dados significa que todos os dados mestre estão completos, consistentes, exactos, actualizados e baseados nas normas do sector.

Através da melhoria da qualidade dos dados, os parceiros comerciais podem reduzir os custos, aumentar a produtividade e acelerar a rapidez de resposta ao mercado.

A GS1, juntamente com a AIM, CIES, ECR Europa, FMI, GCI e GMA desenvolveram um conjunto de boas práticas para a qualidade dos dados globais e uma recomendação para a GS1 GDSN.

Estrutura de Qualidade dos Dados

A Estrutura da Qualidade dos Dados inclui:

• Um sistema de gestão da qualidade dos dados para melhorar a qualidade dos dados publicados na rede.
• Um procedimento de validação para verificar a existência e efectividade dos dados chave na gestão dos processos comerciais.
• Um procedimento de inspecção para validar fisicamente os atributos dos produtos.

A GS1 é responsável pela actualização e publicação da Estrutura da Qualidade dos Dados, sendo que a GS1 GDSN, Inc. é a entidade GS1 que promove a sua utilização na indústria e, sempre que necessário, melhora os procedimentos da Estrutura de Qualidade dos Dados.